各部室、各出资企业:

为有用庇护和操纵档案,充分发挥档案在企业发展和经营管理服务中的代价,进一步提拔集团公司档案管理水平,现将档案管理工作有关要求告诉以下:

整体要求

集团公司办公室卖力和谐、构造、管理集团公司本部档案事情。各出资企业应设立响应的档案管理工作机构,并装备专(兼)职档案管理人员,卖力本企业构成的应归档文件质料的搜集、收拾整顿、归档。集团公司各部室构成的文件、质料由本部分专人搜集、收拾整顿、归档。

档案事情实施集中统一、分级管理,对文书、管帐、声像、什物、电子档案实施综合管理,由各立档单元档案部分集合保管。

凡主要档案,有条件的单元要实施什物、电子两重管理。

二、档案质料的构成与归档

1.凡在各项业务事情中构成的具有查考操纵代价的笔墨质料及音像资料均属于归档范畴,必需按期归档,任何部分和个人不得据为己有。

2.归档的文件质料必需为原件;必需完好、系统、精确,照实反应工作情况,各项具名手续完备;主要的电子文件,应另外构成纸质文件质料归档保留。

3.收拾整顿归档文件质料所利用的誊写质料、纸张,装订质料、装具等要契合档案庇护要求。

4.各种文件质料归档份数普通为一式一份,主要的、操纵频仍的和专门需求的可视需求水平恰当增长份数。

5.各部室、出资企业关于需求在集团公司本部停止归档的资料停止收拾整顿,提交集团公司办公室,并提出存期倡议。

三、档案的保管要求

1.收拾整顿好的档案要肯定保管限期,普通分为永久、按期(30年、10年)两种。肯定保管限期要按照单元的具体情况,根据档案的操纵代价时限而定。

2.曾经归档的档案质料不得修正。

3.对有差别保管要求的档案质料要别离保管。

4.档案质料要按期停止清算、查对,做到账、物符合。

5.档案工作人员要严格遵守保密规律,坚持原则,当真实行岗位职责。

        6.查阅档案者要严厉实行档案查阅手续,原则上不外借、不复印,的确需求外借或复印的须经主管领导核准。借阅者对档案质料要妥帖保管,留意保密,不得以任何来由转借别人。


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