各部室、各出资企业:

为进一步提高集团公司公函质量,增强公函写作的规范化,便于各种状况信息的上传下达,相同反应,分离集团公司日常工作,对公函行文标准以下:

常用公函品种

决议:适用于对主要事项或严重动作作出摆设。

告诉:适用于公布规章制度;转发各级公函;转达事情事项;人事任免等。

叨教:适用于向下级单元恳求唆使、核准。

划定:适用于对某项事情或活动作出摆设,提出详细管理步伐和行为规范。

陈述:适用于向下级单元报告请示事情,反应状况,提出定见或倡议,回答下级单元的讯问。

函:适用于不相从属单元之间商洽事情、讯问和回答成绩,恳求核准和回答审批事项。

会议纪要:适用于纪录、转达会议状况订定合同定事项。

行文格局具体要求

标题该当精确精练地归纳综合公函的主要内容并标明公函品种,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号,单元、人名等并列时,使用顿号分隔,不利用空格。标题字体为宋体2号加粗。编排于白色分开线下空1行位置,分1行或多行居中排布,回行时要做到词意完好,布列对称,是非相宜,间距得当,标题布列该当利用梯形或菱形。

主送单元指公函的次要受理单元,该当利用全称大概规范化的简称、统称,在标题下空1行,左边顶格用3号仿宋字,回行时仍顶格,最初一个单元后加冒号。

注释在主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。从左至右横写、横排。构造条理序数顺次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”;普通第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。

4.公函假如有附件,在注释下空1行左空2字用3号仿宋体标注“附件”,后标冒号和称号。附件如有序号应利用阿拉伯数字(如“附件:1.xx”),附件称号后不加标点符号。附件称号较长需回行时,该当与上1行附件称号的首字对齐。附件应与公函注释一同装订,并在附件左上角第1行顶格标注“附件”,有序号时标注序号,其序号和称号前后标注应分歧。

5.成文日期用阿拉伯数字将年月日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),字体为3号仿宋,右空4字编排。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单元签名。

6.用印位置要求上不压注释,下要骑年盖月。

7.页码置于页面底部居中。

三、其他具体要求

1.公函的文种按照行文目标、发文单元的权柄和与主送单元的行文干系肯定。

2.公函中的数字,除部门构造条理序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色句中作为词素的数字等必需利用汉字外,均使用阿拉伯数字。在统一公函中,数字的利用应前后一致。

3.公函用词要精确、标准,如确需利用非规范化简称,应领先用全称并说明简称,前后利用分歧。

4.以发文单元文件行文的公函,发文字号编排在发文单元标记下空2行位置,居中排布。年份、发文次第号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文次第号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空1字编排,与签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加冒号和签发人姓名居右空一字编排。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。


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